METOOS(kintone), つぶやき【テレワークのススメ】GlobalBのデータ管理

2020.04.21

GlobalBがオススメするテレワーク用ツール！
今回は、DropBoxを活用したデータ管理についてご紹介します！

御社では、共有データの保存をどうやって行っていますか？

個人PCに保存して、メールで送っていませんか？
・PCが壊れたら過去のデータは確認することができない…
・似た様なデータが多すぎてどのデータが最新か分からない…

許可された端末でしか入れない、社内サーバーに保存していませんか？
・自宅や外出先はデータの確認できない…
・社内LANが繋がらなくなったらデータを確認できない…

１つでも当てはまるものがあれば、改善した方が良いかもしれません。

GlobalBでは、DropBoxを使用しています。

Dropboxは、Webサービスなので、インターネットに繋がっていれば、
どの端末からでもデータを確認することができます。
また社員が増えても特別な設定をせず、すぐに使用することができます。

アップロードリンクを送るだけで、ファイル形式やサイズで悩むこと無く共有することが出来ます。
メールで送信できないようなデータサイズが大きいファイルの共有に悩む必要がなくなります。

DropboxBusinessでは、最長120間まで遡って、ファイルを復元することができます。
間違ってデータを削除して、IT担当者に泣きついてデータを復元して貰う必要がなくなります。

これを気にデータの整理を行い、働き方改革を進めてみませんか？

ご相談・ご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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