サイボウズ事例kintoneでデータ一元化、連携ミスゼロ｜株式会社加藤総建様

2023.11.01

株式会社加藤総建： https://www.nagasaki-kensetsunews.jp/g-hp/katou-souken/

業務内容特殊法面掘削機を用いた法面掘削
製品の利用用途案件管理・実行予算組み等

データの一括管理で、連携ミスなく仕事がスムーズに

あちこちにファイルがあったことで、一つのデータを変更すると複数のファイルを開いて同じことをする必要がありました。その結果更新忘れが発生し、そのミスしたファイルを元にして書類を作ると間違ったデータが反映され…と、間違ったデータで最後まで書類が出来上がってしまうことも。
ですが、kintoneで更新すべきファイルをひとまとめにした結果、本来起こらないミスが起きていた事象が解消されました。

更新すべきファイルが一つにまとまったことで、業務効率UP！

課題に感じていたことなど

案件管理、実行予算組み等をエクセルベースで作成・管理していたが、必要事項は紙ベースで回覧等を行っていたため承認フローが思うようにまわらず、スピーディーに動くことができていなかった。
また、それぞれのデータが連携しておらず、データ間に齟齬があったり、手計算での管理もあり計算ミスも多かった。

承認フローをkintoneで行うことになり、スピーディーな対応ができるようになった。また、バラバラだった管理がkintone上で完結するため、作業効率が上がった。
回覧等のために紙出力していたものを含めた印刷物が減り、経費削減もできた。
アプリ間での連携ができるようになり、内容の齟齬が減った。また自動計算機能のおかげで計算ミスが減った。

今後どのようになっていきたいか

工事ごとに実行予算や原価をデータとして蓄積し、今後の施工業務に役立てていきたいと思っています。機能改善をはかり、より効率的なアプリにしていきたいと思います。