サイボウズ事例鋼和株式会社様

2023.10.30

鋼和株式会社： http://kowa-corp.co.jp

業務内容機械工具・物流管理の総合商社
製品の利用用途kintone、LITONE

新たな業務改善から、チャレンジしやすい雰囲気を

造船業が盛んな港町・長崎で、機械工具・物流管理の総合商社として歴史を重ねてきた鋼和。長年、手書きの書面で情報を管理してきました。作業効率のアップを目的に、kintoneと連携サービスのLITONEを導入。見積書や注文書をわざわざ印刷して手書きする手間が省けて、時間短縮と印刷紙の節約を達成できました。導入の旗振り役となり、社内での普及にも尽力している鋼和の長野仁さんに、導入の効果や背景、今後の狙いなどを伺いました。

作業の負担が大幅に減り、とても楽になりました

課題に感じていたことなど

50年以上の歴史がある当社は、昔ながらの手書き文化が根強く残っていて、ずっと複写式の伝票を使っていました。見積書や注文書も、エクセルのデータから印刷して金額を手書きしたものをファイリングしていたので、かなり時間と手間がかかっていたんです。業界的にもデジタル化が進む中で、取引先から「複写式の伝票から変更してほしい」と要望を聞くこともあり、当社でも効率化できるシステムを導入したいと考えました。そこで以前からスタッフの方と知り合いだったGlobalBに相談しました。
導入前から現在に至るまで、GlobalBは何かあればいつでも相談できる存在です。当社のやりたいことをしっかり考えてくれて、商品ありきで提案するのではなく、業務に合わせてフラットにアドバイスしてくれます。社内でのkintoneの浸透不足に悩んでいることを相談すると、導入事例のある企業を紹介してくれて、オンラインでお話を伺うことができました。すごく参考になりましたし、導入に伴う課題や解決策など、リアルな経験談を聞く機会を設けてもらえて有り難かったです。

今後どのようになっていきたいか

kintoneとLITONEを導入して業務の効率化は実現できましたが、まだまだ一部の社員しか活用していない状態で、今後は社内での浸透が課題です。実際にどれくらい業務が効率化できるのか体感できる機会を設けながら、他の社員の理解を深めていきたいです。当社は50年以上という歴史がある分、どうしても保守的になりがちな面があります。今回のkintoneやLITONEの導入という新しい取り組みをきっかけに、社員がどんどんチャレンジできる雰囲気を作っていけたらと思います。