サイボウズ事例東京企画装飾株式会社様
東京企画装飾株式会社 ： https://www.tepros.co.jp/
業務内容イベントプロデュース
製品の利用用途モバイルを活用したkintoneでの帳票作成とLITONEによるPDF出力
帰社しないといけなかったが、モバイルを活用し外出先でも日報入力やデータ閲覧が可能に
現在は従業員約55名の体制で、日々の業務を支えています。
今回は東京企画装飾株式会社の基幹システム担当の大矢取締役に、新たな開発の背景や効果について伺いました。
【課題】
既にkintoneを活用して日報入力や案件への工数管理を構築していましたが、外出が多い業務形態において、帰社しないと入力や確認ができないという課題がありました。また、紙ベースでの帳票管理が経費を圧迫し、業務効率を阻害する要因となっていました。
【解決策】
kintoneモバイル版を活用したカスタマイズ開発をGlobalB社に依頼しました。両社間でスムーズに仕様検討を進め、カスタマイズしたJavaScriptによるモバイル版日報アプリと案件管理アプリの連携を実現しました。さらに、帳票作成には『LITONE PDF』を導入し、見積書や請求書の電子化を推進しました。
【成果】
・業務効率化：外出先でもスマートフォンから簡単に日報を入力し、案件管理アプリとシームレスに連携できるようになりました。
・コスト削減：帳票作成を電子化することで印刷コストや紙の保管スペースを削減し、業務のペーパーレス化を実現しました。
・人的ミスの削減：自動化された計算や統一された様式により、入力ミスが減少し、対応スピードが向上しました。
・業務透明性の向上：データを一元管理し、必要な情報へのアクセスが迅速に行えるようになりました。
【導入後の効果】
日報の入力から帳票作成まで、全てのプロセスがスムーズになり、業務効率が大幅に向上しました。さらに、情報の一元化と電子化により、経費削減だけでなく、意思決定のスピードと正確性が向上しました。導入後は『kintoneが業務に欠かせない存在』となり、業務フロー全体の生産性向上を実現しています。
現在は主にkintoneをパソコンベースで運用していますが、今後はスマートフォンを活用したさらなる業務アプリの構築を検討しています。外出先からのデータ入力や閲覧をより活用することで、業務効率を一層高めていく計画です。また、スケジュール管理や顧客管理にもkintoneを活用し、チーム全体の協力体制を強化するとともに、業務プロセスの透明性をさらに向上させたいと考えています。
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